Первая запись объекта

Портфель — основа PropOrdo: встречи, договоры, предложения и договоры аренды привязываются к объекту. Этот урок поможет внести первую запись и познакомит со страницей объекта.

1. Быстрый ввод

В левом меню откройте Мои объекты и нажмите Добавить объект. Откроется окно «Быстрая запись объекта». Выделяется одно поле: «Что вы продаёте или сдаёте?» Напишите объявление так, как сказали бы вслух, например: «Оба 2+1 вид на море 120 м2 4 500 000 Ахмет-бей 0532 111 22 33». PropOrdo извлечёт из фразы цену, комнаты, площадь, район и собственника и разложит по полям ниже; ошибки исправьте вручную.

Поля ниже: Цена, Тип (продажа / аренда), Комнаты, Район. Нескольких полей достаточно; нажмите Сохранить — откроется собственная страница записи, где заполняется остальное.

Список районов ведётся в разделе Компания → Рабочие районы. Внесите туда районы, где работает офис, один раз; тот же список появится в формах объектов и клиентов, и «Махмутлар» с «махмутлар» не станут двумя разными районами.

2. Страница объекта

На странице записи есть:

• Фотографии: загружайте с телефона; файлы HEIC конвертируются автоматически. Первое фото становится обложкой.
• Собственник: выбирается из Справочника контактов или создаётся там. Телефон собственника вводится один раз и используется везде.
• Договор (эксклюзив): соглашение, привязанное к объекту; подробно разбирается в третьем курсе. Пока обратите внимание, что строка «Договор привязан» пуста; вы заполните её позже.
• Ответственный агент: кто ведёт запись. Руководитель филиала может изменить его позже.
• Документы и заметки: копия свидетельства, план этажа, условия, обсуждённые с собственником.

3. Кнопки охвата: Мои / Мой филиал / Моя компания

Над списком объектов три кнопки. Мои показывает только ваши записи, Мой филиал — весь филиал, Моя компания — все филиалы. Агенты обычно работают в «Мои»; руководители держат открытым «Мой филиал». Если нужно показать объект другого агента своему клиенту, введите номер объекта или район в поиск.

Обратите внимание на строку «Договор» в фильтрах: варианты «Истекает в течение 30 дней», «Истёк» и «Дата не указана» сразу выявляют пробелы в портфеле.

4. Пул лидов: объекты, которые пока не ваши

Пул лидов — список объектов-кандидатов, которые вы хотели бы добавить в портфель: объявления собственников на порталах, записки «думаю продать» с витрины. Чтобы добавить кандидата, нажмите Добавить кандидата и вставьте ссылку на объявление с портала; заголовок, цена и район считываются, запись создаётся.

Когда вы нажимаете Взять на кандидате, он переходит на экран «Процесс продажи» под вашим именем, и вы продвигаете его по этапам; после договорённости с собственником из него создаётся запись объекта. Если отказываетесь — Отпустить возвращает его в пул для другого агента. Спора «я этим объявлением занимался» не возникает: в списке видно, кто взял.

5. Отправить клиенту подборку объектов

В «Моих объектах» отметьте несколько объектов и нажмите Добавить в подборку; появится панель выбора. Выберите клиента и нажмите Создать ссылку — сформируется персональная ссылка на страницу для этого клиента, которую вы отправляете через WhatsApp. Клиент отмечает понравившиеся объекты, и ответы попадают в выбранную карточку клиента. Если создать ссылку без выбора клиента, ответы не привяжутся ни к одной записи; экран предупредит об этом.

Контрольный список

• Первый объект сохранён, есть фото обложки.
• Собственник в Справочнике контактов и привязан к объекту.
• Рабочие районы определены.
• В пул добавлен хотя бы один кандидат и опробовано «Взять».

Следующий урок: первый запрос клиента и подбор по портфелю.