İlk portföy kaydı

Portföy, PropOrdo’nun omurgasıdır: randevular, yetki belgeleri, teklifler ve kira sözleşmeleri bir mülke bağlanır. Bu ders ilk kaydı açmanızı ve mülk sayfasını tanımanızı sağlar.

1. Hızlı kayıt

Sol menüden İlanlarım ekranına gidin ve Yeni portföy ekle deyin. “Hızlı Portföy Kaydı” penceresi açılır. Tek bir alan öne çıkar: “Ne satıyorsunuz / kiralıyorsunuz?” Buraya ilanı konuşur gibi yazabilirsiniz, örneğin “Oba 2+1 deniz manzaralı 120 m2 4.500.000 Ahmet Bey 0532 111 22 33”. PropOrdo fiyat, oda sayısı, metrekare, bölge ve mal sahibi bilgisini bu cümleden ayıklayıp alt alanlara dağıtır; yanlış ayıklananı elle düzeltirsiniz.

Altındaki alanlar: Fiyat, Tür (satılık / kiralık), Oda, Bölge. Birkaç alan yeter; Kaydet deyince kaydın kendi sayfası açılır ve gerisi orada tamamlanır.

Bölge listesi Şirket > Çalışma Bölgeleri’nden yönetilir. Ofisinizin çalıştığı mahalleleri oraya bir kez yazın; portföy ve müşteri formlarında aynı liste çıkar, böylece “Mahmutlar” ile “mahmutlar” iki ayrı bölge olmaz.

2. Mülk sayfası

Kaydın sayfasında şunlar bulunur:

• Fotoğraflar: telefonunuzdan yükleyin; HEIC dosyaları otomatik dönüştürülür. İlk fotoğraf kapak olur.
• Mal sahibi: Kişi Rehberi’nden seçilir ya da orada yeni kayıt açılır. Mal sahibinin telefonu bir kere girilir, her yerde o kullanılır.
• Yetki belgesi: mülke bağlı sözleşme; üçüncü kursta ayrıntılı işleniyor. Şimdilik “Yetki belgesi bağlı” satırının boş olduğunu görün, sonra dolduracaksınız.
• Sorumlu danışman: kaydı kim takip ediyor. Şube yöneticisi sonradan değiştirebilir.
• Belgeler ve notlar: tapu fotokopisi, kat planı, mal sahibiyle konuşulan şartlar.

3. Kapsam düğmeleri: Benim / Şubem / Şirketim

İlanlarım listesinin üstünde üç düğme var. Benim yalnız sizin kayıtlarınızı, Şubem şubenizin tamamını, Şirketim tüm şubeleri gösterir. Danışman genelde “Benim”de çalışır; yöneticiler “Şubem”i açık tutar. Bir mülkü başka danışmanın müşterisine göstermeniz gerekirse arama kutusuna portföy numarasını ya da mahalleyi yazın.

Süzgeçlerde “Yetki belgesi” satırına dikkat: “30 gün içinde bitiyor”, “Süresi dolmuş” ve “Tarihi girilmemiş” seçenekleri, portföydeki eksikleri bir bakışta çıkarır.

4. Lead Havuzu: henüz sizin olmayan ilanlar

Lead Havuzu, portföyünüze katmak istediğiniz aday ilanların listesidir: mal sahibinin kendi verdiği portal ilanları, ofis önünden gelen “satmayı düşünüyorum” notları. Havuza aday eklemek için Aday ekle deyip bir portal ilan bağlantısı yapıştırın; ilan başlığı, fiyat ve bölge okunup kayıt açılır.

Havuzdaki bir adayı Üstlen dediğinizde aday sizin adınıza Satış Süreci ekranına geçer ve orada aşama aşama ilerletirsiniz; mal sahibiyle anlaşınca ondan portföy kaydı doğar. Vazgeçerseniz Bırak ile havuza geri koyarsınız, başka danışman alabilir. Böylece “o ilanı ben arıyordum” tartışması olmaz: kimin üstlendiği listede yazar.

5. Müşteriye mülk listesi göndermek

İlanlarım’da birkaç mülkü işaretleyip Bu mülkü listeye ekle dediğinizde seçim çubuğu açılır. Müşteriyi seçip Bağlantı oluştur derseniz müşteriye özel bir sayfa bağlantısı üretilir; WhatsApp’tan gönderirsiniz. Müşteri beğendiği mülkleri işaretler ve cevaplar seçtiğiniz müşteri kaydına düşer. Müşteri seçmeden bağlantı oluşturursanız cevaplar hiçbir kayda bağlanamaz; ekran bunu uyarır.

Kontrol listesi

• İlk mülk kaydedildi, kapak fotoğrafı var.
• Mal sahibi Kişi Rehberi’nde ve mülke bağlı.
• Çalışma bölgeleriniz tanımlı.
• Havuza en az bir aday ekleyip “Üstlen”i denediniz.

Sonraki ders: ilk müşteri talebi ve portföyle eşleştirme.