Договор аренды и календарь платежей

Управление арендой приносит доход и в месяц без продаж, но после десяти договоров вопрос «кто когда заплатил» в памяти не удержать. Когда вы сохраняете договор аренды в PropOrdo, календарь платежей формируется сам, и просрочки становятся видны.

1. Создайте договор

В левом меню перейдите в Договоры аренды и нажмите + Новый договор. Поля:

• Название: например, «Оба 2+1 — семья Йылмаз».
• Объект: выбирается из портфеля.
• Арендатор и Собственник: из Справочника контактов.
• Начало и Окончание: окончание может остаться пустым (бессрочно); если заполнено, за 60 дней придёт предупреждение о продлении.
• Аренда, Валюта (TRY, EUR, USD…), Депозит.
• День платежа: какого числа месяца ожидается оплата. Период: ежемесячно или иначе.
• Правило индексации и Ставка индексации (%): как применяется ежегодное повышение, с предельной ставкой, если есть.

Нажмите Сохранить — экран сообщит: «Создано N платёжных дат»: на каждый период в течение срока договора открыта строка со сроком.

2. Календарь платежей

Календарь платежей открывается из меню «⋯» строки договора. Столбцы: Срок, Сумма, Оплачено, Статус. Когда аренда пришла, нажмите Получено в нужной строке; если отметили по ошибке — Отменить. Строка с прошедшим сроком без оплаты отображается как «просрочено» с числом дней.

Четыре числа вверху экрана подводят итог арендной части агентства: Активные договоры, Месячный доход от аренды, Просроченные платежи (сумма и число сроков), Заканчиваются в течение 60 дней. Если просроченные платежи не равны нулю, это первый пункт встречи в конце месяца.

PropOrdo не хранит и не собирает деньги; арендатор платит собственнику или агентству, а вы вносите запись. Это осознанное ограничение: хранение агентством денег клиентов — отдельная юридическая ответственность.

3. Период индексации

Если введено правило индексации, срок, на который приходится повышение, выделяется в годовщину договора, и вы заранее информируете собственника. Законный предел повышения арендной платы за жильё в Турции менялся от периода к периоду; проверьте актуальную ставку и соответствие правилам по законодательству или у специалиста — PropOrdo не рассчитывает это за вас. После применения повышения обновите поле аренды; последующие сроки создаются с новой суммой.

4. Пакеты управления объектами

Экран Управление объектами под «Договорами аренды» описывает соглашение об управлении с собственником: какой объект, какой объём услуг, ежемесячная плата за управление (фиксированная или процент от аренды), дата начала. Эта запись — статья регулярного дохода агентства, и она попадает в «Прибыль и убытки».

Экран Заявки на обслуживание фиксирует обращения арендаторов по ремонту, обслуживанию, уборке и переделкам: заявка открыта, передана мастеру, выполнена, собственник уведомлён. Каждая заявка привязана к объекту и договору; вопрос «когда мы чинили тот котёл?» решается одним нажатием.

5. Окончание договора

Когда договор заканчивается, установите статус «Завершён» или «Расторгнут»; не удаляйте. История платежей удалённого договора остаётся в «Корзине», но исчезает из ежедневной работы. Для продления создайте новую запись; старая остаётся в истории и служит доказательством в разговоре с собственником «вы с нами уже три года».

Контрольный список

• У каждой активной аренды есть запись договора и календарь платежей.
• Сроки этого месяца обработаны, просроченные платежи известны.
• Собственники проинформированы по договорам с приближающейся индексацией.
• Пакеты управления определены в «Управлении объектами».

На этом курс «Конец месяца» и Академия завершены. Следующий шаг — неделю применять с командой ежедневный порядок из курса «В поле»; отчёты начнут говорить к концу второго месяца.