Kira sözleşmesi ve tahsilat takvimi

Kira yönetimi, satış olmayan ayda da gelir getirir; ama on sözleşmeden sonra kim ne zaman ödedi sorusu hafızada tutulamaz. PropOrdo’da kira sözleşmesi kaydettiğinizde tahsilat takvimi kendiliğinden oluşur ve gecikmeler görünür olur.

1. Sözleşme açın

Sol menüden Kira Sözleşmeleri ekranına gidin ve + Yeni sözleşme deyin. Alanlar:

• Başlık: “Oba 2+1 — Yılmaz ailesi” gibi.
• Taşınmaz: portföyden seçilir.
• Kiracı ve Mal sahibi: Kişi Rehberi’nden.
• Başlangıç ve Bitiş: bitiş boş kalabilir (süresiz); dolu ise 60 gün kala yenileme uyarısı gelir.
• Kira, Para birimi (TL, EUR, USD…), Depozito.
• Tahsilat günü: ayın kaçında bekleniyor. Dönem: aylık ya da farklı.
• Artış kuralı ve Artış oranı (%): yıllık artışın nasıl uygulanacağı; tavan varsa oranıyla.

Kaydet deyince ekran “N tahsilat vadesi oluşturuldu” der: sözleşme süresi boyunca her dönem için bir vade satırı açılmıştır.

2. Tahsilat takvimi

Sözleşme satırındaki “⋯” menüsünden Tahsilat takvimi açılır. Tablo sütunları: Vade, Tutar, Ödenen, Durum. Kira geldiğinde ilgili satırda Tahsil edildi deyin; yanlışlıkla işaretlediyseniz Geri al. Vadesi geçen ve ödenmeyen satır “gecikmiş” görünür ve gecikme günü yazılır.

Ekranın üstündeki dört sayı ofisin kira tarafını özetler: Aktif sözleşme, Aylık kira geliri, Gecikmiş tahsilat (tutar ve vade adedi), 60 gün içinde biten. Gecikmiş tahsilat sıfır değilse ay sonu toplantısında ilk konu odur.

PropOrdo parayı tutmaz ve tahsil etmez; kiracı mal sahibine ya da ofise öder, siz kaydı işlersiniz. Bu bilinçli bir sınırdır; ofisin müşteri parası tutması ayrı bir hukuki sorumluluktur.

3. Artış dönemi

Artış kuralı girildiyse sözleşme yıl dönümünde artışın uygulanacağı vade belirgin olur ve mal sahibine önceden bilgi verirsiniz. Türkiye’de konut kira artışının yasal tavanı dönem dönem değişmiştir; güncel oranı ve kurala uygunluğu mevzuattan ya da bir uzmandan doğrulayın, PropOrdo bunu sizin için hesaplamaz. Artış uygulandıktan sonra kira alanını güncelleyin; sonraki vadeler yeni tutarla oluşur.

4. Mülk yönetimi paketleri

Kira Sözleşmeleri’nin altındaki Mülk Yönetimi ekranı, mal sahibiyle yaptığınız yönetim anlaşmasını tanımlar: hangi mülk, hangi hizmet kapsamı, aylık yönetim ücreti (sabit ya da kira yüzdesi), başlangıç. Bu kayıt, ofisin tekrarlayan gelir kalemidir ve Kâr & Zarar’a yansır.

Hizmet Talepleri ekranı kiracıdan gelen arıza, bakım, temizlik ve tadilat taleplerini kaydeder: talep açıldı, ustaya iletildi, tamamlandı, mal sahibine bildirildi. Her talep mülke ve sözleşmeye bağlıdır; “o kombiyi ne zaman tamir ettik” sorusu bir tıkla cevaplanır.

5. Sözleşme sonu

Sözleşme bittiğinde durumu “Bitmiş” ya da “Feshedilmiş” yapın; silmeyin. Silinen sözleşmenin tahsilat geçmişi Çöp Kutusu’nda kalır ama günlük işte kaybolur. Yenilenen sözleşme için yeni kayıt açın; eski kayıt tarihçede kalır ve mal sahibiyle “üç yıldır bizdesiniz” konuşmasının kanıtı olur.

Kontrol listesi

• Her aktif kira için sözleşme kaydı ve tahsilat takvimi var.
• Bu ayın vadeleri işlendi, gecikmiş tahsilat biliniyor.
• Artış dönemi yaklaşan sözleşmeler için mal sahibi bilgilendirildi.
• Yönetim paketleri Mülk Yönetimi’nde tanımlı.

Ay sonu kursu ve Akademi burada bitiyor. Sıradaki adım, ekibinizle Sahada kursundaki günlük akışı bir hafta uygulamak; raporlar ikinci ayın sonunda konuşmaya başlar.